Programari a mida per a les empreses d'Andorra
Una botiga d'esports d'Encamp compta l'estoc en un full de càlcul que cada venedor omple a la seva manera. Abans de la temporada d'esquí, ningú no sap del cert què cal tornar a demanar. Una eina a mida ho reuneix tot en una sola pantalla. La construïm a distància, des de França.
Quan val la pena un programari a mida (i quan no)
Parlem clar: per a moltes necessitats, un programari estàndard n'hi ha prou. La comptabilitat, les nòmines o una caixa registradora habitual ja estan ben resoltes amb eines existents, sovint més econòmiques al principi. A la trucada gratuïta de 20 minuts, us diem francament si una eina ja feta us servirà.
- Més aviat a mida: el vostre ofici té passos propis, perdeu hores tornant a escriure les mateixes dades, o les eines del mercat us obliguen a canviar la manera de treballar.
- Més aviat estàndard: la vostra necessitat és habitual (comptabilitat, nòmines, caixa), una eina existent ja la cobreix, o la vostra manera de treballar encara canvia molt.
- Sovint la bona opció: conservar les eines actuals i construir només el que falta entre elles.
Exemples concrets per a una petita empresa
Són exemples per ajudar-vos a imaginar la vostra eina, no referències de clients. Cada projecte parteix de la vostra manera de treballar.
Pressupostos i facturació
Per a un lampista amb dos equips, el pressupost signat es converteix en full de feina i després en factura, sense tornar a escriure res.
Planificació de l'equip
Per a una empresa de neteja de 15 persones, cadascú veu les feines del dia al mòbil, i les absències actualitzen la planificació.
Seguiment de feines o d'expedients
Per a un despatx de 6 persones, cada expedient té el seu estat, els seus documents i el proper termini.
Estoc i espai de client
Els moviments d'estoc s'anoten durant el dia, i els vostres clients s'hi connecten per seguir la comanda o trobar les factures.
El que cal preveure a Andorra
El vostre programa de gestió continua
Moltes empreses ja fan servir un ERP o un programa de comptabilitat, sovint amb la gestoria. Hi connectem l'eina quan el programa ho permet, o en preparem les exportacions.
Hivern i estiu, dos ritmes
La temporada d'esquí i la de muntanya canvien els horaris, els equips i l'estoc. L'eina pot preparar la planificació de cada temporada a partir de l'anterior.
LQPD i allotjament de les dades
Les dades de clients i de treballadors estan protegides per la LQPD, sota el control de l'APDA. Abans de començar, us diem per escrit on s'allotgen el programari i les dades.
Un espai de client i la llei 6/2024
Si l'eina mostra informació comercial als vostres clients per internet, la llei 6/2024 demana, per a les activitats inscrites al registre oficial, que sigui com a mínim en català. Ho preveiem des del pressupost.
Com avança un projecte, pas a pas
1. Trucada gratuïta
20 minuts, en francès o en castellà: ens mostreu com treballeu avui i què us fa perdre temps.
2. Pressupost per escrit en 48 hores
Què fa l'eina, qui la fa servir, amb quins programes es connecta, el termini i el preu. Res no comença sense el vostre acord.
3. Realització i proves
Una reunió de seguiment cada setmana. Després, vosaltres i el vostre equip proveu l'eina amb casos reals abans de la posada en marxa.
4. Posada en marxa i seguiment
Instal·lem l'eina i hi traspassem les vostres dades existents quan el pressupost ho inclou. El primer mes d'assistència està inclòs; després, un manteniment mensual opcional.
Què fa variar el preu d'un programari a mida
Un programari a mida sempre es pressuposta: no hi ha dos projectes iguals. El pressupost per escrit indica el preu sense impostos i el termini, abans de cap compromís.
- El nombre de pantalles i de passos: una simple taula de seguiment o una eina que porta tota la vida d'un expedient.
- El nombre de persones i de rols: un sol usuari, o un equip on cadascú només veu el que li correspon.
- Les connexions amb les vostres eines: comptabilitat, agenda, correu electrònic, fitxers d'Excel o de Google Sheets, el vostre lloc web.
- El traspàs de les vostres dades: començar de zero o recuperar anys de fitxers.
- L'accés des del mòbil: una eina que es fa servir a l'oficina, o també sobre el terreny.
El programari i les dades són vostres
El programari és vostre
Un cop pagat íntegrament el projecte, el programari és vostre, amb el seu codi font. El podeu fer evolucionar amb nosaltres o amb un altre proveïdor.
Les vostres dades continuen sent vostres
Abans de començar, us diem per escrit on s'allotgen, i mai no les fem servir per entrenar models d'IA.
IA dins del vostre programari
Un agent d'IA pot treballar dins de la vostra eina, per exemple preparant un expedient a partir d'un correu de sol·licitud. Es paga a part, amb una posada en marxa i després una subscripció mensual.
Per anar més lluny
Preguntes freqüents
És millor un ERP estàndard o un programari a mida?
Les dades del programari poden sortir d'Andorra?
La vostra factura porta IGI o IVA?
En quina llengua es porta el projecte?
Quant costa un programari a mida?
El programari és meu?
Hem de deixar les eines que fem servir ara?
Mostreu-nos com treballeu avui.
Una trucada gratuïta de 20 minuts, en francès o en castellà: us diem francament si n'hi ha prou amb una eina ja feta o si val la pena un programari a mida. Després, rebeu un pressupost per escrit en 48 hores.